وظایف منشی چیست؟

شغل منشی نیز علیرغم آنکه شغلی آسان تصور می شود، نیازمند مهارت ها، تخصص و برخی از ویژگی های شخصیتی است.

مطلب مرتبط: خصوصیت های اخلاقی شغل منشی گری

وظایف منشی
برای این شغل وظایفی متعددی تعریف شده است.

برخی از این وظایف عبارت است از:

• پاسخ دادن به تلفن ها
• هماهنگ کردن روابط مردم با امور مربوط به دفتر یا سازمان
• بررسی ایمیل ها، فکس ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت یا سازمان
• برنامه ریزی امور مربوط به شرکت
• تایپ، تهیه و تلفیق گزارش ها 

• تشکیل پرونده
• سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
• اجرای رویه ها و سیستم های اداری جدید
• ارتباط با سازمان ها و مشتریان مربوطه
• ثبت یا پردازش صورتحساب ها یا هزینه ها

شما می توانید آگهی های استخدام منشی مطب یا استخدام منشی آموزشگاه پاره وقت را در کاریابی های مجاری مشاهده نمایید.

منبع: منشی کیست و چه مهارت هایی نیاز دارد؟