وظایف اصلی و فرعی مسئول دفتر

معرفی شغل و وظایف مسئول دفتر

در پاسخ به این سوال که مسئول دفتر کیست باید بگوییم در کسب و کار و ادبیات روزمره، منشی یا مسئول دفتر به شخصی گفته می شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام شود و بتواند با استفاده از استعدادها و خلاقیتش، وطایفش را به خوبی انجام بدهد.

مطلب مرتبط: مهارت ها و وظایف مسئول دفتر چیست؟

• برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
• شناسایی تأمین کنندگان حمل و نقل، چاپ و…

• درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
• جمع اوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

سخن پایانی

اگر شما به این کار علاقه دارید و در آن به کسب سابقه و تجربه پرداخته اید می توانید به عنوان کارجو به سایت ایران استخدام رجوع و با بررسی فرصت های شغلی مورد نظر خود اقدام به ساخت رزومه از طریق سیستم رزومه ساز رایگان ایران استخدام کرده و به طور مستقیم برای کارفرمایی که در این زمینه درج آگهی استخدام نموده است ارسال نمایید.

منبع: معرفی شغل مسئول دفتر و شرح وظایف آن