وظایف منشی چیست؟

شغل منشی نیز علیرغم آنکه شغلی آسان تصور می‌شود، نیازمند مهارت‌ها، تخصص و برخی از ویژگی‌های شخصیتی است.

مطلب مرتبط: خصوصیت های اخلاقی شغل منشی گری

وظایف منشی
برای این شغل وظایفی متعددی تعریف شده است.

برخی از این وظایف عبارت است از:

• پاسخ دادن به تلفن‌ها
• هماهنگ کردن روابط مردم با امور مربوط به دفتر یا سازمان
• بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
• برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
• تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها 

• تشکیل پرونده
• سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
• اجرای رویه‌ها و سیستم‌های اداری جدید
• ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
• ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها

شما می توانید آگهی های استخدام منشی مطب یا استخدام منشی آموزشگاه پاره وقت را در کاریابی های مجاری مشاهده نمایید.

منبع: منشی کیست و چه مهارت هایی نیاز دارد؟