کارشناس خرید و تدارکات کیست؟

کارشناس یا مامور خرید و تدارکات کسی است که باید تمامی نیازهای مجموعه را بررسی کرده و جمع آوری نماید، سپس در مورد تمامی اقلام مورد نیاز تحقیقات لازم را انجام دهد تا بتواند بهترین انتخاب از لحاظ کیفیت، قیمت و توانایی رفع نیاز مورد نظر را داشته باشد.
درحالت کلی، تمامی شرکت ها و سازمان ها برای کاهش هزینه ها  به جذب کارشناس خرید و تدارکات می پردازند. این افراد قراردادهای فروش با شرکت های مختلف را مدیریت کرده و برای خرید محصولات با بهترین قیمت و کیفیت برنامه ریزی می کند.
مدیر تدارکات با ایجاد ارتباط های موثر با سایر بخش های شرکت از نیاز های آنان به کالا، تجهیزات و خدمات مورد نیاز آگاهی پیدا می کند و درصورت مطابقت با قوانین و بودجه شرکت درصدد تامین و رفع این نیاز ها برمی آید.
کارشناس خرید که گاها با عنوان مامور خرید (Purchasing Officer) نیز خوانده می شوند معمولا با مذاکره با سایر مجموعه ها تلاش می کند مواد اولیه برای تولید محصولات شرکت را با بهترین قیمت خریداری کنند تا موجب کاهش هزینه های شرکت و افزایش سود آن شوند. در برخی از سازمان ها و شرکت های بزرگ برای انتخاب تامین کننده مورد نظر مناقصه یا مزایده برپا می شود و مسئولیت پیگیری و اجرای کلیه امور آن بر عهده مدیر خرید و تدارکات است.

البته در سال های اخیر باتوجه به تنوع زیاد تامین کنندگان کالا و خدمات، شیوه های مختلف تامین این کالا و خدمات و همچنین نوسانات زیاد قیمت ها باعث شده فرآیند خرید کالا و خدمات بسیار پیچیده تر شود و درنتیجه وظیفه مدیر و کارشناس خرید و تدارکات نیز سخت تر شده است.
البته امروزه نرم افزارهایی برای کمک به خرید بهترین کالاها در زمان مناسب طراحی شده اند، که کارشناسان مربوطه با کمک گرفتن از آن ها می توانند انتخاب های بهتر و درست تری داشته باشند.

منبع: مجله ایران استخدام